exercice : classement - WMaker
Exercice : classement : créer un plan triple accès. Vous travaillez depuis un mois
comme secrétaire dans une petite asbl d'éducation permanente (école de ...
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Exercice : classement : créer un plan triple accès
Vous travaillez depuis un mois comme secrétaire dans une petite asbl déducation permanente (école de devoirs, formation à la citoyenneté, organisation dactivités culturelles et de conférences). Comme cest une jeune association, avant vous, chaque animateur assumait à son tour les tâches de secrétariat. Depuis votre arrivée vous avez déjà abattu pas mal de travail en terme dorganisation : organisation dun classement du courrier entrant et sortant, des factures, des dossiers justificatifs etc.
Mais dans le coin de la pièce, il restait un gros carton plein de documents à ranger.
Dans un premier temps, vous avez analysé le type de documents que vous désirez classer par thème dans des dossiers auxquels vous avez donné un nom et rangés dans une armoire.
Dans un second temps, il vous reste, à laide dExcel (ou autre tableur à votre disposition) à créer un tableau qui permettra à tous (animateurs, employeur et remplaçant(e) en cas dabsence) de sy retrouver.
Procédure pour la réalisation du tableau :
Lancez Excel (ou autre tableur) et créez un tableau à trois colonnes (N° dossier, nom des dossiers, thèmes).
Saisissez le nom des dossiers dans lordre où ils se trouvent dans le tableau ci-dessous.
Attribuez un thème à chaque dossier (attention : vu le nombre limité de dossier il est conseillé de ne pas choisir plus de 4 ou 5 thèmes).
Après la saisie, Triez, par ordre alphabétique la liste des dossiers et imprimez-là.
Liste des dossiers à saisir :
Ordre de saisieNoms des dossiersThèmes1Articles de presse 2Rapports annuels 3Annonces offres demploi4Formation informatique5Formation animateurs6Communiqués de presse 7Cv offres demploi8Bilans 9Contrats dassurance 10Lettres de motivation 11Comptes annuels 12Invitations assemblée générale13Déclaration accidents de travail14Originaux prospectus activités15Fiches journalistes16Ordres du jour assemblée générale
